Ana Paty Peralta modernizará el archivo en Benito Juárez

CANCÚN, QRoo, 3 de abril de 2023.- Con la digitalización de los trámites y del propio archivo de Benito Juárez, la presidente Ana Patricia Peralta ofrece un ahorro en el consumo de papel, además de la celeridad en algunos trámites al mantener abierta una plataforma digital entre todas las dependencias.

Señaló que con esto se tendrá un gobierno más eficiente, luego de haber iniciado la digitalización de expedientes y la documentación, generando mayor orden, transparencia y un mejor manejo cuando se realice un proceso de entrega-recepción, tanto en cambios internos o al finalizar una administración.

De hecho, dijo que se ha avanzado en la modernización del archivo de Benito Juárez, al contar con la primera dirección general de archivo en Quintana Roo, tener un reglamento y lineamientos para dar de baja documentos y expedientes, así como el lograr que un 95 por ciento de las instancias hayan cumplido en el 2022 con el catálogo de disposición dicumental.

“Va a haber un ahorro importante porque no se van a emitir tantos oficios físicos, sino digitales, sin embargo, los documentos como actas y contratos aunque estén en el entorno virtual, todavía la ley pide conservarlos”, explicó la alcaldesa.

De esta manera se ha explicado la diferencia entre escaneo y digitalización, que consiste en el primero es una copia pero no es original del papel y en el segundo caso, se requiere crear el archivo desde la plataforma en línea con las firmas digitales, por lo que una vez que esté funcionando, permitirá también desde ahí gestionar procesos internos como catálogos y transferencias.

Reproducción autorizada citando la fuente con el siguiente enlace Quadratín Quintana Roo

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Reproducción autorizada citando la fuente con el siguiente enlace Quadratín Quintana Roo.

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